1、购货合同必须经项目负责人本人签字，不能使用签名章及学生代替签字。
2、财务报销的发票单据、补充说明等必须经项目负责人本人签字，不能使用签名章及学生代替签字。
若项目负责人在办理相关事项时一定要使用签字章，必须按学院要求（见授权书模板）进行书面授权，明确被授权人及使用范围，授权时间最长为一年。签字章授权事项必须由授权人本人到学院行政办公室办理方可生效。
授权书格式：
授权书
因工作需要，项目负责人 （姓名）委托 （被委托人姓名）使用本人签名章，并视同本人签字，所产生的一切后果由本人负全责。授权有效使用日期为 年 月 日至 年 月 日。
所办理事项为 。
授权人：
年 月 日
备案号：京ICP备13030893号-3
电 话：+86 (0)10-6275-4857
传 真：+86 (0)10-6275-8746
E-mail：ceca [at] pku.edu.cn
地 址：北京市海淀区颐和园路5号 北京大学理科五号楼408室 邮编：100871
官方微博