出访通知

 教职工因公临时（90天以内）出国（境），除上级主管部门不予办理因公证照或无法通过因公途径办理签证（签注）的情况外，均须持因公出国（境）证件办理签证、签注手续后出访；持因私证照因公临时出国（境）的，学校一律不予报销相关费用 。
（一）办理公务普通护照
1. 所需材料：
A. 居民身份证、居民户口本（均为原件）；
B. 《北京大学出国（境）赴港澳任务批件》（以下简称“任务批件”，有效原件和复印件各一份），或者《北京大学出国（境）赴港澳任务确认件》（有效原件和复印件各一份）、组团单位任务通知书（有效原件）和任务批件（复印件） ；
C. 护照专用照片：2寸、白色背景的彩照（一张）（须上传外交部平台并带有数字编码） ；
D. 护照申请费用：50元人民币；
E. 未过期（指有效期不足6个月）的旧护照（须上交注销）。
2. 携带以上材料，到派出办公室采集指纹并申办；由后者提交教育部审批，并送往外交部审核和颁发护照。
3. 根据通知领取，交由学校或学院相关办公室集中保管 。
（二）办理签证
1. 所需材料 ：
A. 任务批件（原件）；
B. 有效的公务普通护照（须有护照签名）；
C. 护照专用照片（同上）：若干张；
D. 完整填写的签证表格（须有中、英文签名）；
E. 单位同意函、费用证明（由派出办公室出具）；
F. 机票订单、旅馆订单（部分国家需要提供）；
G. 邀请函（原件和复印件各一份）；
H. 签证费用。
2. 携带以上材料，到派出办公室申办；由后者提交教育部审核，并送往（或者经由外交部送往）相应国家大使馆等待受理。有些国家须面签，或者到制定地点采集指纹。
3. 根据通知领取。
（三）办理因公往来香港澳门特别行政区通行证和签注
1. 所需材料：
A. 居民身份证（原件和复印件各一份）；
B. 《北京大学出国（境）赴港澳任务批件》（有效原件和复印件各一份）和“北京大学政审批件号” ；
C. 中文（英文）邀请函（原件和复印件各一份）；
D. 照片：小2寸、白色或淡蓝色背景的彩照（三张）；
E. 通行证申请费用：250元人民币；
F. 有效期不短于六个月的通行证（原件，首次申办无需提供）。
2. 携带以上材料，到教育部留学服务中心 申办。
3. 根据通知领取，交由学校或学院相关办公室集中保管 。
（四）办理大陆居民往来台湾通行证和签注
1. 携带以下材料：
A. 《北京市因公临时赴台人员备案表》（原件一份）；
B. 中文邀请函、中文详细日程表（复印件三份，均由邀请方提供，固定格式并加盖公章）；
C. 《台湾地区出入境许可证》（复印件三份，由邀请方提供，可申报后再提交）；
D. 活动人员名单、承诺函（复印件三份，仅参加国际会议需要提供），
到学校港澳台办公室申报。
2. 根据通知，自行前往北京市台湾事务办公室或国务院台湾事务办公室 领取任务批件（须提交复印件一份至学校港澳台办公室备存）。
3. 携带以下材料：
A. 居民身份证（原件和复印件各一份）；
B. 居民户口本（原件，以及户主页、本人页、更改页复印件各一份）；
C. 任务批件（原件一份）；
D. 《台湾地区出入境许可证》（复印件一份）；
E. 照片：小2寸、白色或淡蓝色背景的彩照（一张）；
F. 《中国公民出入境证件申请表》（点击此处填写，并打印一份）；
G. 《大陆居民往来台湾通行证》（原件，首次申办则无需提供）；
H. 《赴台通行证/签注办理委托函》（户口所在地不在北京的师生需提交此委托函，由学校港澳台办公室出具），
自行前往北京市公安局出入境管理总队 申办。
4. 根据通知领取，交由学校或学院相关办公室集中保管 。