出访通知

 （一）出访申报的必要材料（须提前两个月提交学校派出办公室）：
1. 完整填写的《教职工出访申报》表：
A. 全部中文填写；
B. 途经国家（地区）：不得空白，没有的话填“无”；
C. 出访日期：出发日期可比邀请函上早1天，到达日期最多可比邀请函上多1～2天（亚洲1天，欧美2天）。以护照上中国边检出入境记录的实际日期为准（并非是机票上的日期或申报表格上的日期）；
D. 所在单位审批意见：行政负责人、党委负责人至少有一位是亲笔签名，须有明确的签署日期，行政公章、党委公章保持端正。
2. 邀请函或通知：明确教师姓名和学院名称、访问时间段和地点、访问任务和具体内容、费用支付方式；有邀请单位公函抬头和邀请人签名（原则上，每项出访任务须分别提供邀请函）。
3. 《领导干部出国（境）访问请假表》（如需）：请明确指定代理人（同级别其他领导干部）和代理业务范围。
4. 《SM人员对外科技交流保密义务承诺书》（如需）：请联系学院BM办公室（理2127E，电话：54115）审批。
（二）因公护照（教职工因公出访办理公务普通护照）和签证：
5. 领导干部的护照由学校派出办统一保管；其他SM人员的护照由学院党委办公室（理2304 E，电话：51936）统一保管，非SM人员的由学院交流办公室（理2125 E，电话：61777）统一保管。需时领用，回国后15天内交还。
6. 未过期但有效期不满6个月，或者过期但签证有效的护照，须上交学校派出办并注销。
7. 签证须按要求提交材料，通过教育部护照处或外交部领事司交送相应使馆办理，不得擅自办理。
8. 不建议使用电子通关（无法提供中国边检出入境记录）。
（三）费用：如由学校相关经费支付，须在回国后15天内报销。
（四）逾期情况说明：除天气突发状况、航空公司造成的航班延误、个人突发疾病之外，其他理由无效。以上三种情况，须提供有效证明材料。
（五）出访达90天及以上者，须向学院人事办公室（理2302E/理2304E，电话：55617/57549）请假。
（六）北京大学国际合作部相关链接：
【教师出访申报和审批流程】
http://www.oir.pku.edu.cn/index.php?g=portal&m=article&a=index&id=239
【北京大学师生因公赴港澳手续办理说明】
http://hmt.pku.edu.cn/index.php?g=portal&m=page&a=index&id=10
【北京大学师生因公赴台湾手续办理说明】
http://hmt.pku.edu.cn/index.php?g=portal&m=page&a=index&id=749