科研通知

各位老师：

    以下是韫利和亚慧一起总结的会议记录，主要摘录科研经费管理方面财务部负责老师的重点介绍，具体信息之前亚慧发的ppt（973计划项目预算执行与财务验收）里都有，大家可以自己对照查看。

    关于附件，个人认为，比较有实际操作意义的973计划财务验收的ppt，里面的规则完全适用于973计划，也基本适用于所有纵向项目。

    关于经费支出违规现象，较严重和恶劣的是科研经费外包、不合理大额支出等，目前和CECA的关系不是很大，我们特别需要注意的主要还是不要有违规支出。

    此外，附件的两个管理办法征求意见稿，有时间的老师也欢迎审查，并提出宝贵意见~~

1，结余经费的留用与上缴问题：一次性通过评审的项目，结余经费不分额度多少，均可留在承担单位。

2，间接经费：除绩效以外的金额，学校按如下比例分配：40%学校管理费、30%学院管理费、30%课题组费用。

   会议老师提出：去年学校32%，学院13%，课题组大约留50%。今年管理费比例是否学校扣除过高，会直接影响课题组公房使用费、研究生招生费及其它费用支出。

   主讲人答疑：该比例是财务部针对全校项目作测算后的结果，理论上和之前相比应该是“维持不变”的。今后发展，间接费额度无需老师做预算，将根据项目承担单位的信誉度确定额度拨付给承担单位，另外学院扣除比例根据各学院情况自行商定，30%只是上限。

***说明：该方案是征求意见稿，如有老师对该比例有疑问，欢迎反馈意见。

3，会议费、差旅费和国际交流费三项经费可互相调剂，结题时要求三项支出总额不超三项预算总额，则不作为问题提出。

4，国内差旅费标杆规定，北大还在就相关细节与上级部门反映，并未开始执行，但在财务决算时可能会因此出现相关问题（如外地餐费不予实报实销而是采取标杆制等）而被要求调账。

5，专家咨询费不列支学位论文答辩费和论文修改费。

6，不建议有配套自筹经费，其中，985、211经费不可作为其他经费的自筹经费。

7，外拨经费：注意：外拨学校医学院、深圳研究院的经费，也是外拨经费，需要按相关程序办理。

8，今后不得在直接费用列支的费用重点：

1）水电费（少量电费需附测算说明）；

2）日常手机和办公固定电话通信费；

3）上网费；

4）专利维护费、会员费；

5）办公耗材。

相关文件下载：

20141024国家重点基础研究发展计划（973计划）项目预算执行与财务验收（财务部补充版）

国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见（国发〔2014〕11号）

20140313科技部、财政部有关负责人就《关于改进和加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》答记者问

20140703科技计划项目概预算编制与评审（国家科技部）

20140928国家科技计划（专项）经费巡视检查工作手册（国家科技部）

20140703改进科研项目和资金管理，营造良好创新环境（科研部）