日常行政

为全面落实新冠肺炎疫情防控措施，最大限度减少人员聚集，避免交叉感染风险，同时将疫情对学校日常业务的影响降到最低，特对校级用印模式进行如下调整：

一、开通网上用印审批系统（科研模块）

疫情发生后，督查室紧急联合计算中心与相关职能部门，加快开发网上用印审批系统，解决非涉密科研材料使用校级印鉴过程中的人员接触问题。目前科研用印模块已上线（涉密材料及先进技术研究院审批材料除外），其余模块正在加快推进。使用方法：登陆个人门户—办事大厅—校级用印审批。

二、其他校级用印业务临时采取微信或邮件审批

在网上用印审批系统有关模块尚未完成的情况下，建议相关师生在疫情期间通过邮件、微信等方式与本单位及先进技术研究院、教务部、研究生院、继续教育部等相关审批部门沟通，获批后请审批部门将审批意见书和用印材料封面、用印联系人联系方式发微信给督查室工作人员，或者发邮件到115@pku.edu.cn，以便核查。

三、现场用印模式调整

疫情期间采用“当天上午收件、集中消毒、用印，次日上午发件”的办法，具体流程如下：

1、留下用印材料：请于工作日上午8：00—11：30将审批通过的用印材料（盖章处请用标签标识提示）和系统打印的用印审批单或OA签报页、邮件微信截图等审批证明放入燕园大厦东门内的收件箱中，督查室工作人员下午审核后用印。

2、取走用印材料：请于留件后的第二个工作日上午8：00—11：30，在燕园大厦南门外“领取材料处”领取用印后材料，不合格的用印材料在此退回。

3、特别提醒：请佩戴口罩，勿长时间停留。如遇排队情况，请相互间保持1米以上距离。

特此通知。

联系电话：62751201

邮箱地址：115@pku.edu.cn

关于北京大学网上用印审批系统，民口科研类项目---在选择用印单位时，务必选择信息科学技术学院，下一个节点审批人选择邢祎婷-信息科学技术学院。

附件：网上用印申请说明